Webshoporders automatisch in Exact Online: de ERP-koppeling van Maxifleur
Maxifleur gebruikt Exact Online als ERP- en boekhoudpakket. Elke webshoporder moet correct worden geregistreerd, met de juiste klantgegevens, btw-berekening, productregels en betaalmethode. In de praktijk verstoorden twee problemen de automatisering structureel. Ten eerste hanteert de Exact Online API strikte rate limits: bij hogere ordervolumes tijdens piekperiodes zoals Kerst of Black Friday werd de koppeling tijdelijk geblokkeerd en kwamen orders niet meer in Exact terecht. Ten tweede leverde de verwerking van bundle-orders problemen op: bundle-componenten moesten als losse orderregels worden geboekt, wat de standaard bundellogica compliceerde.
Wat is Exact Online? Exact Online is een cloudgebaseerd ERP- en boekhoudpakket dat veel gebruikt wordt door Nederlandse mkb-bedrijven. Voor webshops is een directe koppeling met Magento essentieel: zonder automatische ordersynchronisatie ontstaan er handmatige verwerkingsstappen, vertragingen in de boekhouding en een verhoogde kans op fouten, zeker bij hogere ordervolumes.
Younify implementeerde een slim wachtrijmechanisme dat de Exact API-aanroepen spreidt over de tijd, zodat de rate limit nooit wordt bereikt, ook niet tijdens pieken. Bij een rate-limit-respons wacht het systeem automatisch en probeert het opnieuw, zonder handmatige interventie. Voor de bundelproblematiek werd een mapping-laag gebouwd die Magento-bundels correct vertaalt naar Exact-orderregels per component, zodat de boekhouding altijd een accuraat beeld geeft van wat er verkocht is.
Na de optimalisaties loopt de Exact-koppeling ononderbroken, ook tijdens de drukste periodes van het jaar. Elke order is binnen minuten na plaatsing beschikbaar in Exact, inclusief correcte btw-verwerking voor alle EU-landen. Het boekhoudteam hoeft niet meer handmatig in te grijpen bij pieken of na een rate-limit-pauze.
Magento en Hyvä specialisten met focus op performance en groei. Van development en support tot implementatie, wij kennen het Magento platform door en door en weten wat nodig is om te schalen.
Betrokken bij jouw webshop, van start tot doorontwikkeling. We werken nauw samen, denken proactief mee en blijven continu optimaliseren voor het beste resultaat.
Eén partner voor jouw complete e-commerce oplossing. Dankzij sterke samenwerkingen en brede expertise leveren we maatwerk oplossingen inclusief integraties, support en optimalisatie.
Webshops die meegroeiеn met jouw ambities. Wij bouwen schaalbare Magento en Hyvä oplossingen die klaar zijn voor groei, uitbreiding en doorontwikkeling.